根据学院《2019届毕业生离校工作方案》，结合我系实际，经系研究，制定本工作方案。

一、领导小组

组长：郝金镇

副组长：王拓 于海霞

成员：谷涛 亓文国 刘玉孔 陈丽 宋雪

张嘉玢 陈延娜 张新玲 高荣 毕业班班主任

二、毕业生毕业工作时间安排

1、毕业生返校：5月24日上午8:00返校集合，各班集合发放有关材料

2、毕业生班主任会议：5月23日16:30

3、毕业生论文辅导教师工作会议：5月23日16:30

4、毕业典礼：5月24日9:00—9:50

5、毕业生合影：5月24日11：00—11: 30

6、收交毕业论文三稿、实习考核鉴定表、顶岗实习总结、职业技能证书、荣誉证书复印件、一寸照片6张（毕业生登记表和学籍卡需用）：5月24日14:00—15:00

7、毕业论文答辩：5月24日15：00—17：00

8、教室、宿舍交接：5月25日（特殊情况者另行安排）

9、毕业生离校：5月25日下午

10、毕业证领取：7月5日上午

三、毕业生返校

1、时间：5月24日

2、主要事项：

（1）以班为单位到教务科领取毕业论文三稿。

（2）以班为单位到学生科领取毕业登记表、学生离校审查表。各班填好收齐后按规定时间交至学生科。

（3）组织毕业生填写手机号码、电子信箱、QQ号等通讯信息；组织已经就业的学生填写初次就业信息，包括单位名称、地址、联系电话等信息并录入毕业生追踪调查系统（http://dc.lwvc.edu.cn）；通知尚未就业的毕业生在毕业后一年内根据学院通知登录毕业生追踪调查系统，完成相关调查问卷。

（4）学生将实习考核鉴定表（盖章、签字）、顶岗实习总结、职业资格证、荣誉证书复印件交至班主任处。班主任将各项材料收齐、审核后附名单按规定时间交至教务科。

（5）未按学院、系有关要求交齐材料的同学，离校资格审查表暂不盖章；待相关材料交齐后再盖章。

四、照毕业合影

1、时间：5月24日11:00—11:30

2、合影班级顺序安排见附件一。

3、负责人：系学生科 班主任

五、毕业论文答辩

1、时间：5月24日15：00—17：00

2、毕业论文答辩具体安排见附件二。

六、毕业生离校

5月25日下午，毕业班进行教室、宿舍交接，离校。有系学生科负责办理学生离校手续。

七、毕业生档案整理

1、时间：5月25日

2、档案内容：收取毕业生登记表1份、学籍卡2份、档案袋1份、电子档案2份。

3、责任人：班主任

八、做好学院教务处对毕业设计（论文）等实践环节进行抽查准备工作

1、6月13日前教务处将对毕业生毕业设计（论文）等实践环节进行抽查。

2、6月18日前我系将毕业设计（论文）成绩报教务处，同时通过教务管理系统完成毕业环节成绩录入。

九、领取毕业证书

1、时间：7月5日上午，大学生活动中心

2、注意事项：

（1）毕业生先到各班主任处领取“学生离校资格审查表”。

（2）持“学生离校资格审查表”以班为单位统一到各部门办理手续，手续办完后，“学生离校资格审查表”以班为单位交回各系。

（3）需办理户口手续者持“离校资格审查表”和报到证到办公楼保卫科办理。

（4）最后持本人身份证和各单位盖章的“学生离校资格审查表”领取毕业证。

负责人：班主任 系学生科

十、备注

具体事宜如有变动，请以通知为准。

附件一、合影班级顺序安排表（暂定，根据学院安排）

附件二、毕业论文答辩安排表

1、请同学们按论文辅导分组到指定教室找自己的论文指导老师参加答辩。

2、参加论文答辩的学生要衣着整洁、态度端正、保持安静。

3、参加答辩的同学要提前10分钟进场准备，论文未完成者，不允许参加答辩。按规定应参加论文答辩未参加答辩者，论文成绩不合格。

4、每位学生陈述时间为3-5分钟，学生需简洁明了地回答老师的问题。

5、参加答辩的论文指导教师应将毕业论文的必填项目填写完整，成绩登记完毕后交教务科；教务科验收后统计工作量。

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2019年5月6日